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海尔及其关联公司(“海尔”或“我们”)非常重视您的信任,并深知个人信息对您的重要性。您在使用我们的服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过本《隐私政策》向您说明,在使用我们的服务时,我们如何收集、使用、储存和分享这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、控制和保护这些信息的方式。
在使用海尔集团招聘门户网站海尔招聘https://maker.haier.net/client(下文简称“门户网站”)服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用本门户网站服务,即意味着您同意我们按照本《隐私政策》收集、使用、储存和分享您的相关信息。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可与我们联系。
本隐私权政策部分将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
三、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
四、我们如何保护您的个人信息
五、您如何管理您的个人信息
六、我们如何处理未成年人的个人信息
七、本隐私权政策如何更新
八、您的个人信息如何在全球范围转移
九、如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
我们提供服务时,可能会收集、储存和使用下列与您有关的信息。如果您不提供相关信息,可能无法注册成为我们的用户或无法享受我们提供的某些服务,或者无法达到相关服务拟达到的效果:
·您作为申请的一部分向我们提供的信息。当您通过门户网站申请本公司职位或者通过电话、电邮等其他方式与我们交流时,您会向我们提供关于您的信息。这包括您在注册和使用门户网站时提供的信息(如姓名、性别、出生日期、联络信息、职衔、工作经验、学历、培训经历、国籍、工作的能力、推荐人的姓名等)以及您选择在门户网站提交或上传至门户网站的信息(如来自简历的信息);
·您可提供的敏感个人信息:若法律允许的范围内,您可选择提供若干敏感个人资料(如,种族或民族或者您是否有残疾),以便进行平等机会监控。如果您决定不提供此类敏感个人信息,您的申请不会受到影响;
·在适用情况下,您还可向我们提供有关任何在海尔工作的家庭成员或朋友的信息,以遵循我们有关利益冲突的政策。您应当在向我们提供相关家庭成员或朋友的个人信息前,获得他们的同意;
·来自第三方的信息。我们从第三方接收与您申请相关的信息,如推荐人、招聘人员、人才中介机构、第三方招聘网站、提供测评的机构、及提供背景调查的机构和公安机关(在适用法律允许的情况下,这或包括身份核实、犯罪记录、学历调查、工作履历、及工作经验背景调查等)。
(一)帮助您成为我们的用户
在您注册本门户网站账号时,您需要提供手机号码/邮箱(必要信息),以便为您创建用户名,我们将通过发送短信验证码/邮箱验证码的方式来验证您的身份是否真实有效。
您也可以使用微信/QQ号码等第三方账号关联登录,为保存登录信息并在不同设备登录时能同步数据,我们需要您授予我们从第三方账号获得某些信息的权限,如您第三方账号关联登录的微信/QQ号码的头像、昵称、唯一标识等。有关您在这些第三方账号中所有的隐私控制、选项及具体的隐私规定,请参阅他们的隐私政策。我们将在您首次注册及登录时提供海尔集团的隐私条款并获取您的同意。
在注册过程中,如果您提供完善的个人资料,将有助于我们给您提供更好的服务和体验。但如果您不提供这些信息,将不会影响使用本门户网站的基本功能。
信息存储期限为实现处理目的所必要的最短时间。
(二)帮助您申请我们发布的机会
我们会基于如下目的使用您的个人履历、学历、年龄、联系方式等个人信息:
1. 识别及评估您是否适合相关职位;
2. 确保遵循我们的内部政策;
3. 确定及验证您的就业资格;
4. 与您通信;
5. 开展背景调查(包括在适用法律允许的情况下,核实资料、资格,进行聘用风险评估);
6. 入职员工资料存档;
7. 管理、开发及改进门户网站;
8. 基于我们的人力资源专业领域必要的数据管理与分析。
(三)为您展示和推送信息
为改善我们的产品或服务,向您提供个性化的信息搜索及机会推荐服务,我们会根据您的注册信息、浏览及搜索记录、设备信息,提取您的浏览、搜索偏好、行为习惯等特征,基于特征标签进行间接人群画像并展示、推送信息。
如果您不想接受我们给您推送的机会信息,您可随时通过所推送消息的退订功能取消。
(四)为您提供安全保障
为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或海尔相关协议规则的情况,我们可能使用或整合您的用户信息、消费信息、设备信息、有关网络日志以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
(五)其他用途
我们将信息用于本政策未载明的其他用途,或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。
(六)征得授权同意的例外
根据相关法律法规的规定,在以下情形中,我们可以在不征得您的授权同意的情况下收集、使用一些必要的个人信息:
1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2. 与国家安全、国防安全直接相关的;
3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4. 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
5. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
6. 所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
7. 从合法公开披露的信息中收集到您的个人信息,如从合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
8. 根据您的要求签订和履行合同所必需的;
9. 用于平台产品和/或服务的安全稳定运行所必需的,包括发现、处置产品或服务的故障;
10. 法律行政法规规定的其他情形。
如果您对我们收集和使用您的个人信息有任何疑问或需要提供进一步的信息,请通过本《隐私条款》公布的联系与我们联系。
二、我们如何使用cookie和同类技术
为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为cookie的数据文件。cookie通常包含用户身份标识符、城市名称以及一些字符。cookie主要的功能是便于您使用网站产品和服务,以及帮助网站统计独立访客数量等。运用cookie技术,我们能够为您提供更加周到的服务。我们不会将cookie用于所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除cookie。有关详情,请参见aboutcookies.org。您可以清除计算机上保存的所有cookie,大部分网络浏览器都设有阻止cookie的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置,但您可能因为该等修改,无法登录或使用依赖于cookie的海尔集团提供的服务或功能。您可以通过更改您的浏览器设置限制集团对cookie的使用。以chrome浏览器为例,您可以在chrome浏览器右上方的下拉菜单的“浏览器设置”中,通过“设置-高级-清除浏览数据”,选择清除您的cookie。
三、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)委托处理
本业务功能中某些具体的模块或功能如由外部供应商提供。例如我们会聘请服务提供商来协助我们提供客户支持。
与公司委托的第三方服务供应商(如背景调查供应商、人才测评机构等)共享:本公司可能向委聘的第三方服务供应商共享您的个人信息,以便该等第三方服务供应商代表本公司履行服务或,或供法律/监管目的之用。在将个人信息向第三方提供时,本公司将实施合适保障措施以确保您的的个人信息以合法方式处理并受到严格的保护。如果我们共享您的个人敏感信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。
对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的要求、个人信息保护政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(二)共享
我们不会与海尔集团以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1. 在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
2. 在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
3. 与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私权政策中声明的目的,我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴(如供应商、服务提供商和其他合作伙伴)共同提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。例如安排合作伙伴提供服务。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于与产品或服务无关的其他用途。
4. 此外我们可能会与以下接收者通过海尔招聘共享您的简历或部分简历信息。这类接收者包括但不限于:
· 推荐人(包括您向我们提供的先前雇主以及专业联系人,以便他们能够确认您的身份、提供推荐函);
· 我们使用的人才中介机构
(三)转让
我们不会将您的个人信息转让给除关联公司外的任何公司、组织和个人,但以下情形除外:
1. 事先获得您的明确授权或同意;
2. 满足法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定;
3. 如果我们或我们的关联公司涉及合并、分立、清算、资产或业务的收购或出售等交易,您的个人信息有可能作为此类交易的一部分而被转移,我们将确保该等信息在转移时的机密性,并要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此个人信息保护政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(四)公开披露
我们仅会在以下情形下,公开披露您的个人信息:
1. 您的单独同意;
2. 基于法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求下。
(五)例外情形
在以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2. 与国家安全、国防安全直接相关的;
3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4. 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
5. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
6. 您自行向社会公众公开的个人信息;
7. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
8. 法律法规规定的其他情形。
四、我们如何保护您的个人信息安全
(一)我们已采取符合业界通用解决方案、合理可行的安全防护措施保护您提供的个人信息安全,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。包括但不限于个人信息完整性保护措施,个人信息传输、存储和备份过程的加密措施,个人信息访问、使用的授权和审计机制,个人信息的保留和删除机制等。
(二)我们有行业先进的以数据为核心,围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。
(三)我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。
(四)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
(五)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布告。
同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
五、您如何管理您的个人信息
按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:
(一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。您可以通过以下方式自行访问您的个人信息:
账户信息——如果您希望访问或编辑您的账户中的个人信息,手机绑定、更改您的密码、添加安全信息等,您可以通过登录账号通过“更多”-“设置”-“账号与安全”执行此类操作。
个人资料——如果您希望访问或编辑您个人资料中的出生年月日、职业、学校等其他资料,您可以通过登录账户通过“更多”-“查看或编辑个人资料”执行此类操作。
如果您无法通过上述链接访问这些个人信息,您可以随时发送电子邮件至hr@haier.com与我们联系,我们将在15个工作日内回复您的访问请求。
对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,只要我们不需要过多投入,我们会向您提供。如果您想行使数据访问权,请发送电子邮件至hr@haier.com。
(二)更正或补充您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们做出更正或补充。您可以通过本条“(一)访问您的个人信息”中列明的方式提出更正或补充申请。我们将在15个工作日内回复您的更正请求。
(三)删除您的个人信息
您可以通过本条“(一)访问您的个人信息”中列明的方式删除您的部分个人信息。
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
例如:
1.如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
2.如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的明确同意;
3.如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定;
4.如果您不再使用我们的产品或服务,或您主动注销了账号;
5.如果我们永久不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些主体获得您的独立授权。
当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息,时限不超过15个工作日。
(四)改变您授权同意的范围
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本隐私权政策“第一条”)。除此之外,对于额外个人信息的收集和使用,您可以与hr@haier.com联系给予或收回您的授权同意。
当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
(五)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将在不侵害海尔商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
(六)响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在15个工作日内做出答复。如您不满意,还可以通过hr@haier.com发起投诉。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
1.与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
2.与国家安全、国防安全直接相关的;
3.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4.与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
5.个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
6.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7.响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
8. 涉及商业秘密的。
六、我们如何处理未成年人的个人信息
如果没有父母或监护人的同意,未成年人不得创建自己的用户账户。如您为未成年人的,建议您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私权政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。
对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。
七、本隐私权政策如何更新
我们的隐私权政策可能变更。
未经您明确同意,我们不会限制您按照本隐私权政策所应享有的权利。对于重大变更,我们会提供显著的通知。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2. 我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的所有者变更等;
3. 个人信息委托处理、共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时;
我们还会将本隐私权政策的旧版本存档,供您查阅。
八、您的个人信息如何在全球范围转移
原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。 由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务,这意味着,在获得您的授权同意后,您的个人信息可能会被转移到您使用产品或服务所在国家/地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问。
此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。例如,转移前,我们会请求您对跨境转移个人信息的单独同意,或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。
九、如何联系我们
如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过hr@haier.com与我们联系,我们将在15个工作日内回复您的疑问、意见或建议;
如果您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向被告住在地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。