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个人信息保护政策

本政策适用于E-HR产品及服务,包括E-HR网站、移动客户端、相关硬件及其他方式使用的E-HR相关服务。

【特别提示】请您在使用我们提供的各项产品/服务前,仔细阅读并充分理解本政策(重点内容我们已将字体加粗请您特别关注)并作出相应选择。一旦您使用或继续使用我们的产品/服务时,即意味着您同意我们按照本隐私政策处理您的相关信息。

本政策将帮助您了解以下内容:

一、我们如何收集和使用您的信息

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

四、我们如何保护您的信息

五、您如何管理您的信息

六、您的个人信息如何在全球范围转移

七、本政策如何更新

八、如何联系我们

海尔人力资源信息化平台(以下简称“E-HR”或“我们”)深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。请在使用我们的产品及服务前,仔细阅读并了解本《个人信息保护政策》。

一、我们如何收集和使用您的信息

E-HR将会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的信息:

(一)帮助您成为E-HR注册用户

1、注册成为E-HR个人用户

为注册成为E-HR个人用户,您需要提供以下信息: 工号、手机号码、短信验证码。

(二)使用E-HR服务过程中收集和使用信息

1、使用信息

我们会收集您作为E-HR用户使用本服务时提交或产生的信息。包括但不仅限于:员工个人信息,如姓名、手机号、验证码、邮箱、证件类型、证件号、个人照片、教育经历、工作经历、证书信息、公司职位及职级信息、项目经验、社保和公积金信息、入职健康体检信息、国籍信息、民族、籍贯、婚姻状况、薪资信息及银行卡信息、个税信息、员工考勤及出勤信息、绩效信息、培训信息、行程路线、个人健康状况等。

2、设备信息

我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备软硬件特征相关信息、设备所在位置相关信息。

3、日志信息

当您使用我们的客户端、网站、PC端等提供的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存。例如您访问E-HR时的计算机IP地址、计算机名称、访问日期和时间、浏览器信息(名称、版本)、您访问的网页记录、审批日志、考勤日志、手机设备型号、设备识别码等信息。

请注意,单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定主体身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定主体身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

4、您向我们提供的信息

在E-HR服务使用过程中,您可以对E-HR的产品、功能、应用及服务的体验反馈问题,帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求,改善我们的产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议,以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。

5、第三方向我们提供的信息

我们将对其他用户进行与您相关的操作时收集关于您的信息,亦可能从E-HR关联公司、合作第三方或通过其他合法途径获取的您的个人数据信息。

6、客服及争议处理

当您与我们联系或提出争议纠纷处理申请时,为了保障您的账户及系统安全,我们需要您提供必要的个人信息以核验您的身份。

为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果,我们可能会保存您与我们的通信/通话记录及相关内容。

您理解并同意,我们向您提供的功能和服务场景是不断迭代升级的,如我们未在上述场景中明示您需要收集的个人信息,我们将会通过页面提示、交互设计等方式另行向您明示信息收集的内容、范围和目的。

您提供的上述信息,将在您使用本服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将对上述信息进行删除或匿名化处理。

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

为使您获得更为轻松的访问体验,您使用E-HR产品或服务时,我们会采用各种技术收集和存储相关信息,包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入身份信息的步骤,或者帮助判断您的帐户安全。这些数据可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储。

请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝,但如拒绝,在某些情况下可能会影响您访问E-HR网站及/或E-HR移动应用程序提供的产品或服务。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

(一)共享

我们不会与E-HR平台权限以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

1、在获取您同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

2、在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

3、侵权投诉处置:在您被他人投诉侵犯知识产权或其他合法权利时,需要向投诉人披露您的必要资料,以便进行投诉处理。

4、与关联公司间共享:为便于我们与关联公司基于E-HR账号共同向您提供服务,推荐您可能感兴趣的信息,识别账号异常,保护E-HR关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。同时请您了解,E-HR产品及服务包含众多功能模块,并非所有的服务都是纯线上的;对于部分功能模块而言,需要线上线下的联动,才能为您提供全面的服务。故,我们可能会将您的个人信息分享至线下的关联公司及合作伙伴。

5、与授权合作伙伴共享:请您知悉,我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴共同提供。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息,授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息,且不得将此信息用于其他任何目的,除非另行获得您的明示同意除外。

6、为向您提供E-HR产品及服务而向必要第三方共享。

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

2、在涉及组织合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转移,我们会在要求新的持有您个人信息组织、公司继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该组织、公司重新向您征求授权同意。

(三)公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1、获得您明确同意后;

2、基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

(四)共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1、与国家安全、国防安全有关的;

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5、您自行向社会公众公开的个人信息;

6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

请您注意,根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

四、我们如何保护您的信息

我们非常重视您的个人信息安全,会采取各种合理的物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的个人信息,并尽最大合理努力使您的个人信息不会被泄露、毁损或者丢失,包括但不限于访问权限管理、限制访问、加密处理与相关人员签署保密协议、监控操作情况等措施。请您妥善保管您的注册账户、密码及其他身份信息。

五、您如何管理您的信息

(一)查阅和完善您的个人信息

您可以通过E-HR员工网页端自助对个人信息进行查看和完善。

您可以与E-HR联系,核实我们是否持有您的个人信息,并查阅您的个人信息。如我们所持有的您的个人信息存在纰漏,您可以要求我们完善您的个人信息。

(二)删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定;

4、如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;

5、如果我们不再为您提供产品或服务。

(三)改变您授权同意的范围或撤回您的授权

您可以通过关闭功能设备、注销账户等方式撤回您的授权或改变授权同意的范围。请您理解,当您撤回同意或授权后,我们无法为您提供撤回同意或授权的服务。您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的个人授权而开展的个人信息处理。

(四)注销您的账户

您可以与E-HR联系,申请注销您的账户。

您如果因离职等原因不再使用E-HR的服务,系统将自动完成注销账户。在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

(五)响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对超出合理限度或需定制化支持的请求,我们将酌情收取一定开发/运维费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息,或者需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:

1、与国家安全、国防安全有关的;

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3、与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的;

4、有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;

5、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

6、涉及商业秘密的。

六、您的个人信息如何在全球范围转移

我们在中华人民共和国境内收集和使用您的个人信息,并存储在中华人民共和国境内。

但由于我们的产品和服务需要支持遍布全球的用户,这意味着,在获得您的授权同意后,您的个人信息可能会受到来自境外国家/地区的访问。

此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。

七、本政策如何更新

我们可能适时修订本隐私政策,一旦本隐私政策内容发生变更,我们会于E-HR网站、PC端或移动客户端等公布最新的隐私政策。若您在本隐私政策修订后继续使用E-HR提供的产品或服务,这表示您已充分阅读、理解并愿意受修订后的隐私政策约束。

八、与平台联系

海尔人力资源信息化平台

地址:山东省青岛市海尔信息产业园生态品牌中心

邮箱:HR@haier.com

温馨提示:

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